برای مرجع نویسی با نرم افزار ورد 2007، روی چهارمین Tab در قسمت بالای ورد 2007 و از سمت چپ ((References کلیک کنید.  هرجا خواستید از یک رفرنس استفاده کنید، این جا کلیک کنید و بعد توی همین تب، قسمت Citation & Bibliography رو انتخاب کنید.

روی قسمت Insert Citation کلیک و بعدش، گزینه Add New Source را انتخاب کنید.

پنجره ای باز می شه که شما باید اطلاعات مربوطه رو تکمیل کنید؛ این اطلاعات با توجه به این که منبع مجله، کتاب، سایت و یا کنفرانسه فرق می کنه. اطلاعات رو تکمیل کنید، بعد کلید Ok رو انتخاب کنید. به این نمونه توجه کنید:

قسمت دیگه Style است که تو این قسمت شما مهم ترین استانداردهای رفرنس نویسی را می تونید ببینید. APA یا همون انجمن روانشناسی آمریکا، Chicago، ISO، MLA و سایر انواع که فراخور نیاز، از هر کدوم میشه استفاده کرد که ما در کارهای فارسی از شیکاگو و در مقالات انگلیسی از APA استفاده می کنیم. هر استایلی را که انتخاب کنید، فرمت اون استاندارد هم توی متن و هم در انتها خودبه خود تغییر می کنه.

که به عنوان نمونه مرجع نویسی در داخل متن به شکل زیر میاد:

 (Richard Laux, Richard, & Karen, 2007)

که اگر شما روی آن کلیک کنید برجسته می شه؛ یک فلش در سمت چپ نشون داده می شه که اگر روی اون کلیک کنید، می تونید شماره صفحه رو هم وارد کنید. دقت کنید که همه این موارد در ورد 2007 است؛ اگه شما مقاله رو تو فایل ورد 2003 ذخیره کرده باشید (فرمت doc و نه فرمت docx)، این چیزهایی که گفتم اتفاق نمی افته، یعنی شما با نرم افزار 2007 کار می کنید، اما فایل 2003 است، این جا این کارها انجام نمی شه، فایل را از ابتدا 2007 ذخیره کنید. نشانه این که 2003 است یا 2007، اینه که در قسمت عنوان در بالاترین قسمت صفحه، واژه Compatibility Mode میاد.

بعد از اتمام مقاله، روی قسمت Bibliography کلیک کنید و از اون جا گزینه Insert Bibliography رو انتخاب کنید. 

تمام رفرنس هایی رو که تا الان وارد کردید به شکلی زیبا به شما نشون میده

در قسمت Manage Sources نیز می تونید ببینید که کدوم رفرنس ها تیک نخوردند، یعنی توی متن استفاده نشده اند.

 یکی از اساتید می گفت که من وقتی می خواستم یک مقاله را داوری کنم، تک تک مراجع را هم در متن و هم در انتها کنترل می کردم، تصور کنید که چه زمانی می برد این کنترل کردن؟ در صورتی که یک نرم افزار به راحتی این کار رو انجام میده. در این قسمت، می تونید مراجع را اصلاح، کپی یا حذف کنید. نکته مهم دیگه این که این رفرنس هایی که وارد فایل ورد کردید، توی دیتابیس ورد همون کامپیوتر باقی می موند و شما اگر در آینده به اون ها نیاز داشته باشید، می تونید اون ها رو کپی کنید.

منبع مورد استفاده